Dokumendid
Organisatsiooni dokumendihalduse korraldust kirjeldab tavaliselt asjaajamiskord. Selle olulisimaks osaks on dokumendihalduse süsteemi kirjeldus, sealhulgas nõuded dokumentide haldamisele alates nende loomisest või saamisest kuni arhiivi andmise või hävitamiseni, ning eri kasutajarühmade konkreetsed ülesanded dokumentide haldamisel.
Hästi läbimõeldud ja korraldatud personalidokumentide koostamisel ning haldamisel on täita oluline roll otsustamiseks vajalike andmete saamisel, töötajate ja tööandjate õiguste kaitsmisel, sisekommunikatsiooniprotsessis ning organisatsiooni eesmärkide saavutamisel.
Personalidokumentide koostamise ning personaliarvestuse eesmärkideks on:
• töösuhete ja -protsesside korraldamise toetamine
• organisatsiooni tulemuste saavutamise hõlbustamine
• töötajatele turvaliste ja õigusaktidele vastavate töötamise võimaluste tagamine;
• organisatsiooni personaliressurssi hoidmine;
• personalitoimingute õigusaktidele vastavuse tõestamine töövaidluste korral.
Personalidokumentide koostamisel järgitakse töösuhteid reguleerivaid õigusakte (näiteks töölepingu seadus, isikuandmete kaitse seadus, täiskasvanute koolituse seadus, töötervishoiu ja tööohutuse seadus, ravikindlustuse seadus, arhiiviseadus jms).
Personalitööga seotud dokumentide hulk ja loetelu sõltub konkreetse organisatsiooni tegevusvaldkonnast, struktuurist, suurusest, organisatsiooni kultuurist jne. Olulisemad personalidokumendid on töö- või teenistusleping (avalikus teenistuses ka käskkiri ametisse määramise kohta), tööaja, töötasu ja hüvitiste, puhkuste, ravikindlustuse, lähetuste dokumendid, tööohutust tagavate toimingute ning töövaidluste ja väärtegudega kaasnevad vormistused. Vastavalt organisatsiooni ja töö eripärale lisanduvad valdkonna-põhised nõuded dokumentide koostamiseks ja hankimiseks.
Kui loote uue dokumendi, siis mõelge enne hoolikalt
• kellele seda vaja on?
• milleks seda vaja on?
• kuidas seda kasutada?
Personalidokumendid eeldavad pikaaegset säilitamist.
Edasi: Personali arvestus
Hästi läbimõeldud ja korraldatud personalidokumentide koostamisel ning haldamisel on täita oluline roll otsustamiseks vajalike andmete saamisel, töötajate ja tööandjate õiguste kaitsmisel, sisekommunikatsiooniprotsessis ning organisatsiooni eesmärkide saavutamisel.
Personalidokumentide koostamise ning personaliarvestuse eesmärkideks on:
• töösuhete ja -protsesside korraldamise toetamine
• organisatsiooni tulemuste saavutamise hõlbustamine
• töötajatele turvaliste ja õigusaktidele vastavate töötamise võimaluste tagamine;
• organisatsiooni personaliressurssi hoidmine;
• personalitoimingute õigusaktidele vastavuse tõestamine töövaidluste korral.
Personalidokumentide koostamisel järgitakse töösuhteid reguleerivaid õigusakte (näiteks töölepingu seadus, isikuandmete kaitse seadus, täiskasvanute koolituse seadus, töötervishoiu ja tööohutuse seadus, ravikindlustuse seadus, arhiiviseadus jms).
Personalitööga seotud dokumentide hulk ja loetelu sõltub konkreetse organisatsiooni tegevusvaldkonnast, struktuurist, suurusest, organisatsiooni kultuurist jne. Olulisemad personalidokumendid on töö- või teenistusleping (avalikus teenistuses ka käskkiri ametisse määramise kohta), tööaja, töötasu ja hüvitiste, puhkuste, ravikindlustuse, lähetuste dokumendid, tööohutust tagavate toimingute ning töövaidluste ja väärtegudega kaasnevad vormistused. Vastavalt organisatsiooni ja töö eripärale lisanduvad valdkonna-põhised nõuded dokumentide koostamiseks ja hankimiseks.
Kui loote uue dokumendi, siis mõelge enne hoolikalt
• kellele seda vaja on?
• milleks seda vaja on?
• kuidas seda kasutada?
Personalidokumendid eeldavad pikaaegset säilitamist.
Edasi: Personali arvestus