Värbamisega seotud dokumendid
Personali värbamist ja valikut reguleerivaid dokumente ja tekste, millede koostamine või hankimise korraldamine kuulub personalitöötaja kohustuste hulka, võib liigitada kolmeks:
1. Töölevõtmist reguleeriv üldisemat laadi dokument on värbamise ja valiku protseduur, juhend või kord.
2. Värbamise ja valiku korraldamiseks koostatakse ja valmistatakse ette
Äraütlemiskirja alustatakse viitega kandidaadi saadetud avaldusele, CV-le (elulookirjeldusele) ja kandideerimise kuupäevale ning tänatakse seejärel kandidaati osalemise eest konkursil. Äraütlemine sõnastatakse selgelt ja üheselt. Kirja lõppu lisatakse enamasti viisakusväljendid, head soovid edaspidiseks ning juhul, kui on tõenäosus pakkuda kandidaadile sobivat töökohta edaspidi, siis küsimus, kas kandideerinu lubab oma CV jätta organisatsiooni andmebaasi.
Äraütlemiskirjas tuleks vältida tühje fraase ning emotsionaalseid omadussõnu, näiteks „kahjuks ei osutunud Te valituks …)
Ülesanded
Edasi: Personali planeerimine
1. Töölevõtmist reguleeriv üldisemat laadi dokument on värbamise ja valiku protseduur, juhend või kord.
2. Värbamise ja valiku korraldamiseks koostatakse ja valmistatakse ette
- värbamisega seotud tekstid: tööpakkumise kuulutus, kutse intervjuule ja äraütlemiskiri valituks mitte osutunud kandidaadile;
- valikut hõlbustavad tekstid ja dokumendid: valikuintervjuu läbiviimise juhend, intervjuu tüüpilised küsimused kandidaatidele, eksperthinnangute lehed, valikus kasutatavad testid ja nende plangid, kandidaatide võrdlemise vormid, kokkuvõtete ja hindamisprotokollide vormid jms
- kandidaatide poolt täidetavad dokumendid: töökoha taotleja ankeet, testimiskokkulepe, isiku- ja ärisaladuse hoidmise kokkulepe jne.
- CV või elulookirjeldus, kaaskiri või motivatsioonikiri; vahel ka soovituskiri.
- Intervjuule tulles võetakse kaasa kutsetunnistused, haridust tõendavad dokumendid ja koolituste läbimist tõendavad tunnistused.
- Tööle võtmisel vormistab töötervishoiuarst tervisekontrolli läbimiste tõendi või tervisetõendi töötamiseks ametikohal, kus on nõutav põhjalikum tervisekontroll (näiteks toitlustamine, elektritööd).
- organisatsiooni nimi ja logo; soovitav on kirjeldada lühidalt ka organisatsiooni tegevusvaldkonda
- töökoha nimetus (sh. struktuuriüksus),
- töö sisu, st. tööülesannete lühikirjeldus (sh. vastutus, õigused)
- nõuded kandidaadile (töökogemus, teadmised, oskused, haridus, kutsetunnistused, keelteoskus;
- töötasu, töö hüvitamine ja soodustused
- Enamasti lisatakse ka kontaktisiku andmed
- millise ajani võetakse vastu sooviavaldusi ja millised dokumendid tuleb kandideerimiseks esitada (CV, elulookirjeldus, avaldus, soovituskirjad jne.).
Äraütlemiskirja alustatakse viitega kandidaadi saadetud avaldusele, CV-le (elulookirjeldusele) ja kandideerimise kuupäevale ning tänatakse seejärel kandidaati osalemise eest konkursil. Äraütlemine sõnastatakse selgelt ja üheselt. Kirja lõppu lisatakse enamasti viisakusväljendid, head soovid edaspidiseks ning juhul, kui on tõenäosus pakkuda kandidaadile sobivat töökohta edaspidi, siis küsimus, kas kandideerinu lubab oma CV jätta organisatsiooni andmebaasi.
Äraütlemiskirjas tuleks vältida tühje fraase ning emotsionaalseid omadussõnu, näiteks „kahjuks ei osutunud Te valituks …)
Ülesanded
Edasi: Personali planeerimine