Personali arvestusega seotud dokumendid
Personalidokumendid on töötajate andmete peamine informatsiooniallikas. Iga organisatsiooni juhil on oluline teada kui palju töötajaid töötab organisatsioonis, kes nad on, milliseid kohustusi ja vastutust nad omavad ning kui efektiivsed nad on. Personali planeerides on vajalikud teadmised töötajate kvalifikatsiooni ja kompetentside kohta, teave tööjõu liikumisest või ümberpaigutamisest.
1. Registrid
Õigusaktidele vastavaks töösuhete korraldamiseks on vaja pidada arvestust töösuhteid kajastavate lepingute, tööaja, puhkuste ning haigestumiste ja ravikindlustuse üle. Selleks koostatakse teeemakohased registrid. Statistikaametile esitatavad aruanded sisaldavad palgaandmeid, mis kantakse üle palgaregistrist.
Personalitöö eri valdkondades peetakse alateemale vastavaid registreid, näiteks koolituste register, töötajate hindamise ja atesteerimise register, töötervishoiuarsti külastamiste register.
2. Tööraamat
Uue töötaja tööle asumisel pärast 1.07.2009.a. tööraamatut ei nõuta. Töötajate, kes on töötanud enne ja peale 01.07.2009.a. töölepingu seaduse jõustumist, tööraamatud jäävad endiselt tööandja kätte. Tööraamat antakse töötajale kätte töölepingu lõppemisel.
3. Isikukaart
Töötajate arvestuse pidamine vormikohasel isikukaardil ei ole alates 1.07.2009 kohustuslik. Samas on isikukaardil olevad tööalased ja töötaja isiklikud andmed tööandjale vajalikud ka edaspidi, mistõttu tuleks tõsiselt kaaluda, kas kasutada isikukaarte edasi või teha vastav andmebaas, kuhu isikukaardi andmed kantakse.
4. Tõendid ja teatised
Sagedasemad teatised on arhiiviteatis tööraamatus puuduva staaži tõendamiseks, teatis kohtutäiturile isiku töötamise kohta ettevõttes. Arhiiviteatis koostatakse ettevõtte algdokumentide või tõestatud ärakirjade alusel. Tööstaaži kinnitamiseks väljaantava arhiiviteatise koostamise aluseks on originaaldokumendid: tööleping, personalikäskkirjad, koosseisude nimekiri. Väljaandmise alusena ei saa kasutada töötaja täidetud ankeete, CV-d, dateerimata, tõestamata või allkirjastamata dokumente.
Edasi: Dokumentide liigid
1. Registrid
Õigusaktidele vastavaks töösuhete korraldamiseks on vaja pidada arvestust töösuhteid kajastavate lepingute, tööaja, puhkuste ning haigestumiste ja ravikindlustuse üle. Selleks koostatakse teeemakohased registrid. Statistikaametile esitatavad aruanded sisaldavad palgaandmeid, mis kantakse üle palgaregistrist.
Personalitöö eri valdkondades peetakse alateemale vastavaid registreid, näiteks koolituste register, töötajate hindamise ja atesteerimise register, töötervishoiuarsti külastamiste register.
2. Tööraamat
Uue töötaja tööle asumisel pärast 1.07.2009.a. tööraamatut ei nõuta. Töötajate, kes on töötanud enne ja peale 01.07.2009.a. töölepingu seaduse jõustumist, tööraamatud jäävad endiselt tööandja kätte. Tööraamat antakse töötajale kätte töölepingu lõppemisel.
3. Isikukaart
Töötajate arvestuse pidamine vormikohasel isikukaardil ei ole alates 1.07.2009 kohustuslik. Samas on isikukaardil olevad tööalased ja töötaja isiklikud andmed tööandjale vajalikud ka edaspidi, mistõttu tuleks tõsiselt kaaluda, kas kasutada isikukaarte edasi või teha vastav andmebaas, kuhu isikukaardi andmed kantakse.
4. Tõendid ja teatised
Sagedasemad teatised on arhiiviteatis tööraamatus puuduva staaži tõendamiseks, teatis kohtutäiturile isiku töötamise kohta ettevõttes. Arhiiviteatis koostatakse ettevõtte algdokumentide või tõestatud ärakirjade alusel. Tööstaaži kinnitamiseks väljaantava arhiiviteatise koostamise aluseks on originaaldokumendid: tööleping, personalikäskkirjad, koosseisude nimekiri. Väljaandmise alusena ei saa kasutada töötaja täidetud ankeete, CV-d, dateerimata, tõestamata või allkirjastamata dokumente.
Edasi: Dokumentide liigid